各系（部、中心）、各部门：

为进一步规范公文处理流程、提高工作效率和管理水平，根据学院的要求，在全院范围内试运行新版网上办公自动化系统（以下简称“OA系统”）。现将有关事项通知如下：

一、系统试运行

新版OA系统自2016年9月10日起试运行，本学期采用网上办公和纸质办公同时进行。原版OA系统停止使用，原有内容可在试运行一周后在新版OA系统中查看。

二、应用范围

收文管理、发文管理、请示报告、信息发布、公共信息、校内邮件、会议管理、待办事宜、待阅事宜等，如新增应用内容，以学院正式通知为准。

三、用户范围

拥有学院工号的所有教职员工。

四、工作要求

1.请各单位确定1名OA系统秘书，于9月9日下午下班之前报至学院办公室（联系人：方平，87760016）。

2.各单位要高度重视并组织安排好新OA系统的运行工作，OA秘书要做好本单位用户的管理和培训工作，保证系统信息设置的完整性与准确性，保证系统的正常运转。

3.系统各用户要及时登录系统处理待办公文和事务，及时阅知相关信息，保证公文的正常流转、信息的及时发布、传送与办理。

4.新版OA系统使用指南将发给各单位，各用户要认真学习，了解新系统的工作流程、操作规范。

5.为进一步改进和完善新OA系统，请各单位OA系统秘书将运行过程中出现的问题和相关改进意见及时反馈到学院办公室（联系人：方平，87760016）。

五、系统登录

1.输入登录地址：http://10.10.28.223

2.学院主页—“网上办公”

用户名：工号，初始密码：123456；请各单位通知教职员工及时登录系统并在“个人设置”中修改密码；如修改后忘记密码等相关问题，请联系：

联奕科技股份有限公司        联系方式：丁宁   18656662868    

图书馆                      联系方式：莫兴   18067679099    

                                                                       办公室    

                                                                      2016年9月8日